Ainsi que dit le proverbe, un mariage est certainement l’un des plus émouvants et exaltants jours dans la vie d’un couple. Pourtant, tous les détails à régler demandent du temps et des efforts. Certains appellent cela les « agréables inquiétudes ». Les autres évoquent, plus prosaïquement, le sentiment d’angoisse et de perte. C’est pourquoi tant de jeunes mariés embauchent des professionnels pour faire la décoration de la salle et organiser l’événement. Mais pour ce qui est d’inviter les invités, personne d’autre ne peut s’en charger car vous seul savez quels gens vous voulez inviter. Heureusement, ce processus-ci peut être raccourci. Si vous souhaitez gérez facilement votre liste d’invités, vous devriez lire cet article.
Table des matières
Étape 1 : Discutez de la liste des invités avec votre partenaire
La première chose à faire est de consacrer un peu de temps à la création de la liste des invités. Vous devez tous les deux être satisfaits pour éviter des soucis désagréables lors du mariage. Ensuite, vous devez fixer la date et les autres détails qui seront inclus plus tard dans votre invitation. En règle générale, une invitation traditionnelle doit informer les invités sur :
- L’événement (qui va se marier)
- Le lieu (où auront lieu la cérémonie et le buffet)
- Les événements (soirée à thème, séance photo, etc.)
- La date (quand prévoyez-vous de célébrer)
- Les préférences vestimentaires (le cas échéant)
- La date limite de réponse
Pour décider du nombre d’invités, vous aurez également besoin de plusieurs éléments clés: votre budget, et la capacité pour accueillir tous ces gens à un restaurant choisi.Avec un petit mariage, la façon de procéder est établie – est censé-il tout de même s’adresser uniquement à des membres de sa famille, amis, collègues ou bien les trois ensembles complets même? Tout simplement, en particulier sur cette question, une fois que vous avez établi votre liste d’invités, outre quelques préparatifs, vous passerez à envoyer les invitations. Lorsque la liste est prête, n’oubliez pas de collecter toutes les coordonnées nécessaires de vos invités pour envoyer les invitations.
Étape 2 : Envoyez l’invitation de la manière qui vous convient le mieux
Aujourd’hui, vous avez deux options s’agissant de l’ envoi de toutes les invitations. Pour commander des cartes uniques conçues à cette fin et les signer. Ensuite, vous pouvez les poster ou faire appel à un coursier pour vous les porter. En outre, avec la calligraphie de ces invitations, on perd beaucoup de temps. Il faut écrire lentement pour éviter que ne se glissent des fautes, et pour rendre sa propre écriture lisible.
Une autre approche est au goût du jour car il s’ agit de numériser. Ainsi, vous pouvez créer votre propre site de mariage et envoyer des invitations par courriel ou note. Ces invitations aura davantage l’ air des boutons en format numérique et c’est sur ce bouton que les invités cliqueront afin d’accepter ou de refuser l’invitation. Donc, avec cela en main vous savez aussitôt ce que chacun pense, et il devient inutile d’enrouler son attente les réponses écrites ou d’appeler quelqu’un. Par ailleurs, ce type d’invitation numérique est plus économique pour vous que d’acheter des modèles papier et d’ employer des coursiers pour les livrer.
Étape 3 : Observez les réactions
Enfin, il vous faut un outil de cueillette pour obtenir les informations sur ce que vos invités pensent et synthétiser. Vous pouvez recourir à Google Sheets, des applications ou des sites web qui offrent les fonctionnalités de réponse pour y voir qui a réagi et comment. Vous pouvez même envoyer des rappels à vos invités pour leur dire qu’ils doivent vous dire ce qu’ils ont décidé. Si vous choisissez la traditionnelle carte de papier, attendez les appels, répondez aux e-mails et messages et cochez en vert (viendra) ou en rouge (ne viendra pas) les noms d’invités.
De plus, vous devrez également vous occuper des invités venus de loin. Demandez-leur si vous avez besoin de leur louer une voiture ou un hébergement. De plus, demandez à vos invités quel type de nourriture ils préfèrent, et s’il n’y a pas d’allergie. Il est mieux de savoir si vous devez mettre une marque spéciale à chaque table.
Dernières considérations
Si vous ne voulez manquer aucun détail, il est préférable de choisir un site Web et des invitations en ligne avec possibilité de réponse immédiate. Ils vous aideront à collecter automatiquement les informations et même à mettre à jour les changements éventuels. Après les mises à jour, il vous suffira de renvoyer les invitations avec des messages supplémentaires sur les éléments qui ont changé, comme l’heure ou même la date. En outre, vous pouvez demander à des professionnels de créer de telles cartes et sites Web pour vous afin de consacrer plus de temps à d’autres préparatifs. Alors, bonne planification !
